会计工作一直很无聊。每天，我们都会花几个小时的工作来简单。我们被迫通过试图找到所需的财务信息的文件手动输入数据，调和交易和脱位。
但是人工智能开始改变这一现实。 Xero是领先的云会计平台之一，具有简化这些日常任务的人工智能功能。这些工具从其对话的新助手到自动银行对帐，可帮助会计师和企业主恢复时间以获得更多有价值的业务。
Xero AI：显示了原始功能
在 Xerocon 2024，主要产品之一是国际特赦组织的助理，称为JAX（只是问Xero）。它代表了我们与会计计划互动的有趣转变。您可以简单地通过WhatsApp或电子邮件将消息发送给JAX，以创建账单，验证现金流或处理账单，而不是在菜单和模型中移动。
Xero添加了许多人工智能功能，这些功能可能会在如何处理日常会计任务方面有所作为。让我们分开它们。
1。只问Xero（JAX）
JAX扩展到AI中Xero的最大步骤进行对话。它于2024年2月宣布，这是人工智能助理，他不仅要回应订单。它可以帮助您正常使用会计数据。当您需要创建发票时，您可以简单地通过WhatsApp向JAX发送消息或通过您的订单发送电子邮件。
助手处理基本的会计任务，例如创建账单，管理报价和处理账单。但是它的真实价值源自它思考未来的能力。它提出了遵循程序，请提醒您可能的现金流问题，或提醒您暂停批准。随着Xero继续开发JAX功能，它重点是使会计工作流变得更加容易和主动。
2。代理银行对帐
该系统从对帐的日期中学习，以预测和建议银行交易与会计记录之间的匹配。
主要能力包括：
- 从您以前的和解模式中学习以提高匹配的准确性
- 相互参考是针对应付账单收到的付款
- 确定与不符合典型模式的异常交易的标记
- 根据历史数据建议交易类别
- 自动化以匹配重复交易
3。提取智能数据
Xero可以自动从银行数据和收据中提取事务数据，并将其合并到您的会计记录中。该系统可以处理多种短语格式，并确定主要信息，例如日期，数量和类型的交易。
人工智能通过针对当前记录提取的数据的真实性来验证，这暂停了需要人类注意的任何差异。这意味着您花费更少的时间进入数据，而更多的时间以准确保证财务记录。
4。经验加
它为您的财务数据带来了Ai-you的行动。您可以根据实际的工作数据获得自动期望，而不是花费数小时分析数据时间表。
主要功能包括：
- 使用实际账单数据和发票进行现金流量预测
- 在短期内监视现金头寸
- 遵循付款和下一账单
- 监控业务绩效
能量在于它如何用于实际工作数据。它分析了从您的账单和账单到银行交易的所有内容，以提供这些想法。这意味着您正在根据工作的真实模式获得预测，而不仅仅是一般期望。
5。人工智能的支持
Xera Central在辅助中心的Xero集成，转变了如何找到用户答案的。现在，您可以用清晰的语言提出问题并从Xero支持文档中获取相关答案，而不是滚动辅助文章。
它可以帮助减少平均搜索时间，并减少需要额外帮助的支持请求。最好的部分是它根据您的角色（工作所有者，会计师或书籍秘书）提供分配的答复，并提供了经过验证的支持内容创建的答案。
该系统了解上下文，并可以从多个支持文章中收集信息，以为您提供全面的答案。
6。Xero支出
Xero AI费用用于自动化费用管理工作。它通过扫描收据，通过手机摄像机在实际时间读取收据并提取高分辨率关键数据点来减少费用处理。它可以发现要素，购买金额，货币，税收帐户，零件，卖方信息和付款方式的描述和类别。
它从您的费用中学习以建议类别，并自动将支出与银行交易匹配。它甚至可以根据您的自定义规则创建费用报告。
尽管Xero的原始AI功能有效地处理了许多日常任务，但一些公司需要更高级的自动化会计工作。在这里，专业人工智能工具可以产生很大的不同。
[Image source: Xero’s official website]
如何扩展Xero AI的功能？
Xero为数字会计提供了可靠的基础。它有助于自动化对帐，拿起收据并简化其他日常融资任务。但是，如果您的工作流程包括高费尺寸，复杂的批准或严格的PO比赛，则有前进的空间。
这是纳米材的合适的地方。纳米板直接连接到当前Xero帐户。您团队的日常工作不会破坏。您可以继续在Xero中工作，在那里纳米奈特在背景下平静地处理繁重的举重：自动获取文档，捕获数据，批准，将所有内容再次同步到Xero，完全过滤并准备就绪。它仅基于AI的AI的功能在Xero中，而没有任何其他麻烦。
这是如何增强纳米网的方法。我还将分享每个阶段中涉及的实施步骤。
1。自动化获取文件
厌倦了在它们周围拖动文件或在收件箱中进行分类？使用纳米，您可以从融资邮箱，云驱动器甚至卖方门中发送每张账单或PO或直接收到。
人工智能还对自动下载的文档进行排序。它将账单发送到适当的工作进度，指示销售点在到达等待名单之前匹配，删除废料或重复。
如果您的账单在您的e -mail中，只需像上面的视频一样准备电子邮件以进行自动攻击。纳米分类器读取每个文档并确定值得处理的内容。没有更多的手动分类。
您不必触摸每个文档。每次都将正确的文件传输到正确的位置。您可以节省小时并消除错误。
2。用学习提取高级数据
每个不同的账单，但这不应该减慢您的速度。 AI是从纳米网络中提取的所有细节，无论它们是线元素，税收，卖方和GL符号。系统提取60个字段，并在实际时间内与Xero同步。
提前将纳米网与Xero对应物合并，以确保它带来自动带来或从主要数据匹配。如果缺少或错误，您只需要纠正它即可。记住人工智能，所以下次他正确地得到它。
最后，它降低了输入和手动错误率，而提取不断改进以适合您的独特文档。
3。确认机制并处理例外
PO比赛很艰巨，但是有必要弥补过度疲劳或错误。纳米网络通过撤回卖点，与账单匹配并通知价格，数量或描述的任何不一致来使纳米板自动化这一点。您可以并排观看，可以立即解决问题。
人工智能与矛盾的销售点，账单和旗帜相匹配，并吸引您注意例外。您可以提早拾取并矛盾，因此只需清洁清洁数据到Xero即可。
4。强迫批准工作的过程
批准不应意味着无尽的电子邮件链或丢失的叶子。 Nanonts允许您建立适合您业务的批准流：根据金额，部分或卖方的曲目，并通过Slack，Teams或Email发送通知。批准获得了直接链接，他们可以审查，同意或评论，并且一切都会跟踪。
为需要同意的人准备规则。该系统在整个阶段传输文件，通知合适的人并记录每个过程。 没有更多的瓶颈或混乱。批准很快就会出现，并具有清晰的合规途径。
5。数据同步至Xero
Xero的发票数据加倍并犯了错误。南尼茨完全消除了这一步骤。经过批准，所有发票数据（包括GL代码，税收信息和字体元素）都直接同步为Xero。原始文档与参考有关。
该自动化工作流保持系统之间的数据集成并提供完整的文档。您目前的书籍将保留在没有输入手动数据的情况下，并且结束月底会变得更快。
6。实时报告
想知道事情的立场吗？ Nanonts为您提供了有关发票，瓶颈，老化甚至现金流量期望的信息面板和报告。用简单的英语提出一个问题 – 例如“向畅销书展示支出的畅销书” – 并获得答案，而不仅仅是分布时间表。
该系统收集所有工作流数据，并为您提供实际的时间分析，包括自然语言查询。您总是知道会发生什么，您可以尽早发现问题，并做出更聪明的决定，而没有等待本月底。
与传统的治疗时间2-3天相比，整个课程大约在两个小时内完成。
最终想法
人工智能是重塑的，Xero原始人工智能的混合物是为现代融资团队的专业自动化而创造的。这种集成不仅节省了时间 – 它极大地改善了您的团队处理审计帐户的方式，从而降低了处理成本，同时提高了准确性和控制力。
您准备好知道国际大赦国际如何改善您的AP工作流程？预订专门的实验要约，以了解纳米网络如何处理您的实际时间。我们的团队将使用您的文档进行每个步骤，从捕获文档到Xero集成。
